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EDV-GT: Arbeitskreis "Beweiswerterhaltende Aufbewahrung von Dokumenten"

Im Mittelpunkt der Vorträge und der Diskussion stand die Archivierung durch "ersetzendes Scannen", bei dem anstelle des Originaldokuments in Papierform die durch Einscannen generierte Datei aufbewahrt wird. In rechtlicher Hinsicht sind zunächst die durch Gesetz oder untergesetzliche Normen namentlich im Interesse Dritter bestehenden Dokumentationspflichten zu beachten, bei denen nicht ohne weiteres davon ausgegangen werden kann, dass diese durch nur noch als Scandatei vorhandene Dokumente erfüllt werden können. Ferner ist zu berücksichtigen, dass infolge der Vernichtung der Originale in Papierform die Führung des Urkundenbeweises ausgeschlossen ist. Zur Frage, ob hinsichtlich der Beweisführung durch Scandateien gesetzgeberischer Handlungsbedarf besteht oder die derzeit geübte Praxis der Beweisführung über Indizien, u. a. durch Qualitätssicherungssysteme beim Scanprozess ausreicht, wurden verschiedene Auffassungen vertreten.

Das LAWgical-Team dankt Dr. rer. nat. J. F. Geiger, Ass. jur. für seinen Bericht

Full post as published by LAWgical on September 18, 2008 (boomark / email).